多功能会议室方案目录
第一章设计方案
一会议室功能简述
1.1功能简述
1.2系统建设原则和依据
1.2.1 系统建设原则
1.2.2 系统建设遵循的依据和参考规范
1.3设备选型原则
1.4会议室效果图
二各子系统设计说明
2.1会议中控系统
2.1.1 混合矩阵等设备选型
2.1.2 设计说明
2.1.3 信号连接图
2.2高清混合矩阵信号切换系统
2.2.1 设计说明
2.3音响扩声系统
2.3.1 设计说明
2.3.2 音响扩声连接图
2.4LED显示屏系统
2.4.1 概述
2.4.2 项目需求分析
2.4.3 系统说明
2.4.4 工作原理
2.4.5 安装方式
2.5会议中控系统与视讯系统连接
2.5.1 hdmi矩阵等设备选型
2.5.2 设计说明
第二章项目管理与售后服务
一调研计划
二项目管理
2.1组织结构
2.2现场管理方法
2.3重点工作
2.4主要技术经济指标
三工程实施
四系统测试
五系统验收
六售后服务
七培训
7.1现场培训
7.2集中培训，会议中控使用、高清混合矩阵注意事项等
第三章部分会议工程业绩
一近年部分会议系统工程业绩
二工程案例介绍
第四章设备清单及报价
多功能会议室案例
会议室项目现场管理方法（混合矩阵等设备）
现场以项目法组织施工。项目法施工是我国施工企业根据经营战略和内外条件，按照企业项目的内在规律，通过对生产诸要素的优化配置与动态管理，实现项目合同目标，提高工程投资效益和企业综合经济效益的一种科学管理模式。项目法施工的最大好处是项目经理部成为施工现场指挥系统的管理机构，能缩短甲方与施工单位的距离，便于对计划、合同的管理和质量、成本的控制，以求负责施工的工程项目能达到预期的最佳效果和最终目的。项目经理部实行项目经理责任制，项目经理全面统筹和协调整个施工队的一切日常工作，负责与业主、工程监理和现场各施工单位的沟通联系，团结全体施工人员，调动一切积极因素，保证工程按照规定的目标高速、优质、低耗地全面完成。项目经理部的管理人员应深入施工现场，检查施工进度和质量，发现问题及时采取措施处理，努力做好各方面工作。施工员按专业分工负责，管理、安排、指导对口班组施工。在项目经理的统一指挥下，全体人员团结合作，互相促进，科学管理，密切协调，保证工程顺利进行。
重点工作
现场所有人员必须服从项目经理部的统一调配和指挥，自觉遵守现场规章制度和劳动纪律，熟悉施工规范，做到安全生产。
施工管理人员要积极工作，深入现场，经常检查施工进度和质量，发现问题及时纠正、采取措施予以解决。现场各专业施工员既要各司其职，又要相互配合支持，合理调配劳动力，科学安排施工程序，密切协调各工种搭接，共同向项目经理负责。
项目经理部每周召开一次内部碰头会，汇报施工进度，提高质量措施，交换具体意见，讨论存在问题，研究解决办法，总结经验教训，商议今后工作。
现场所需劳动力，由项目经理部根据施工计划和实际需要，向公司要求调派有关专业的施工人员进场施工。
现场施工队接受项目经理部的领导，必须保证每天的实际工作时间和必要的加班赶工，按期、保质地完成施工员下达的工程任务。
进入施工高峰期，估计可能会出现劳动力不能满足施工进度所需的情况，项目经理部有权要求施工队加班赶工或采取其它应变措施，确保工程进度。
运用统筹法组织施工，这是对于合理安排、科学管理、缩短工期、降低成本等行之有效的施工管理方法。施工网络计划要突出管理工作应抓紧的关键活动，显示各项活动的机动时间，使管理人员做到胸有全局，自觉加强对重要工序的组织与管理，以便工程能获得好、快、省、安全的效果。
搞好现场文明施工，合理堆放材料设备，及时回收边角料、废料，经常清扫垃圾，保证道路畅通，保持环境卫生，积极开展创文明施工样板工程活动。
施工管理人员每天如实施工进度，注意原始资料的收集整理，记录好工地上每个工种工人及使用机械的数目、运到工地的物料数量等，做好对施工人员的技术交底，办理各项验收签证手续，保证竣工资料的完整无缺。
落实安全措施，注意防火防盗和产品保护，避免事故发生。
合理布置现场总平面，搭设临时设施和施工用水电，认真解决现场问题。
会议中控系统主要技术经济指标
质量方针：精心施工，确保完美；面向市场，竭诚服务。
质量目标：优良工程
“六要”服务宗旨：质量要优良、工期要保证、施工要配合、生产要安全、材料要优质、服务要周到。
会议中控及混合矩阵等设备施工注意事
我公司具有良好的系统设计、实施信誉和相关实力的技术队伍。
我公司本着认真负责态度，组织技术队伍，做好整体方案并书面提出长期保修、维护、服务以及今后技术支持的措施计划和承诺；需要提供设备集成的项目，我公司也提出详细的集成实施方案。
我公司安装调试在设备到货后1个工作日内开始进行。并保证按时完成所有安装调试并交付用户使用。
所有设备均由我公司送货上门并安装调试。用户不再支付任何费用。
自会议中控等系统安装工作开始，我公司欢迎用户方的人员一起参与系统的安装、测试、诊断及解决遇到的问题等各项工作。
我公司对满足规定指标的设备和软件供货商的资信和信誉进行认真考核，选用先进可靠的产品，做到对用户负责。
我公司安装、调试多功能会议系统等，各系统实现正常运行，并达到要求的性能和产品技术规格中的性能。
会议中控系统和混合矩阵等设备要怎样安装测试
我公司对系统测试方面给出了具体的测试计划、测试内容和方法，具体内容在本章的系统测试部分；在系统安装完成后，我公司进行设备和系统的测试，同时用户进行监督和配合，主要包括：
单项测试：混合矩阵等单项产品安装完成后，由我公司进行产品自身性能的测试。
系统联机测试：系统安装完成后，由我公司对所有采购的产品联机运行，并进行相应的联机测试和性能测试。
保证测试过程必须在用户的参与下进行。测试的过程和结果必须详细记录，经各方签字后作为验收的文件之一。
会议中控系统及混合矩阵如何验收，流程安排
整个系统建设完成后，由用户方主持，邀请有关专家，对整个系统逐项进行初步验收。验收方案由用户最终确定，验收工作由用户负责，我公司配合。在验收时我公司自行组织验收测试用设备、测试所需的测试用例和人员，并在用户的监督下现场进行测试和验收。
初步验收之日起，系统进行试运行。
我公司完成工程施工并通过对系统实施的自我检测后，应按照竣工文件编制要求，编制《工程竣工文件》，并应在脆弱性分析和风险分析基础上编制《应急计划建议书》和《系统安全管理建议书》。竣工文件应满足完整性、一致性和可读性要求。
我公司负责在项目验收前将系统的全部有关产品说明书、原厂家安装手册、技术文件、资料及安装、测试、验收报告等文档汇集成册交付用户。
对会议中控系统等设备的型号、规格、数量、外型、外观、包装及资料、文件（如装箱单、保修单、随箱介质等）进行验收。
拆箱后，对其全部产品的零件、配件、用户许可证书、资料、介质进行登记，并与装箱单对比，如有出入应立即书面记录，由我公司解决，如影响安装则按合同有关条款处理。
会议工程售后服务有哪些
我公司凭借多年服务政府应急保障、快速响应支持的售后服务经验，热诚地为本项目服务，实实在在地做好本项目中的技术支持、售后服务及培训，现郑重承诺：
（1）我公司负责会议中控系统、高清混合矩阵、hdmi矩阵等系统的安装、调试，并提供设备的操作、维护及注意事项，对客户的技术人员进行专门培训及指导，对用户实行交钥匙服务；原厂包装送货，货到用户指定的安装地点。
（2）整个系统的免费质保期为一年，质保期自货物验收合格之日算起。
（3）保修期内，所有硬件设备的维修均为免费。
（4）我公司在广州设在专门的售后服务机构。为用户提供优良、及时的、本地化的售后服务。响应时间：在免费维护期内，若用户系统出现任何故障，我公司将在接到客户报修电话后30分钟内响应，4小时内到达现场，8小时内恢复系统正常运作。
（5）保修期内，所有设备保修服务方式均为我公司上门保修，即由我公司或原厂家派员到用户设备使用现场维修，由此产生的一切费用均不再收取。
（6）保修期内，广州东巨免费为用户提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。
（7）对于投影灯泡等易耗品，我公司将以成本价最优惠提供给用户。
（8）保修期内，我公司保证每季度上门检修一次，并免费为用户出一次本季度的系统故障统计分析说明，为用户的维护工作提供理由充分的参考依据。
（9）保障服务：提供保驾服务，如遇重要任务，只要提前电话通知我公司，我公司将派工程师第一时间到现场进行技术支持，以便任务顺利完成。
（10）保修期外，设备出现故障需要更换配件，广州东巨公司免费为使用单位更换配件，只收取配件的成本费。
（11）我公司免费对用户技术人员进行培训指导。在设备使用现场对使用人员和技术人员进行培训，保证使用人员能够正确操作设备，技术员达到掌握机器日常保养和基本维护技能。
多功能会议系统培训内容
具有相应专业资格和实际工作经验的教师和相应的辅导人才进行，主要的培训教员具有三年以上的实际教学经验。培训教材使用中文。
为帮助用户使用、管理和维护系统，提高工作效率，我公司将对用户提供不同层次全面的技术培训，培训方式包括:用户现场培训、集中培训；培训内容包括：显示系统、音响扩声处理系统、会议讨论系统的介绍、工作原理、设备操作、设备故障查找检测等详细课程，使用户能够独立地管理、维护、操作系统，以便整个系统能够正常、安全地运行。
我公司制定详细的培训计划，培训计划包括培训目的、培训时间安排、人数、课程介绍、教材基本内容、师资情况、培训组织方式等。
1现场培训
培训内容及目的：在现场对维护人员对会议中控系统等进行实际操作、测试、故障查找的培训
培训日期：合同签定到项目终验的时间内，由双方商定
培训时间：甲方可根据学员掌握情况，缩短或延长培训时间
培训人数：用户自定
培训地点：用户现场
培训师资：由我广州东巨专业培训讲师负责，授课教师均有三年以上的工程实践经验，并且有混合矩阵等产品相应的理论知识。
培训用语：汉语授课
培训资料：各部分课程均有专用中文培训教材及实习所需的工具
2集中培训
培训内容及目的：在广州培训中心，高级管理人员接受全面的设备软件硬件工作原理、接受性能、维护管理方法及各种技术参数培训
培训日期：设备安装调试完毕后，由用户确定
培训时间：3天（甲方可根据学员掌握情况，适当缩短或延长培训时间）
培训人数：2-3人
培训地点：广州培训中心
培训师资：由我公司专业培训讲师负责
培训用语：汉语授课
培训资料：各部分课程均有专用中文培训教材及实习所需的设备、工具、测试仪表等器材
在项目的实施期间，我们将免费负责安排用户方技术人员参与工程的现场培训，以使他们具有对系统独立管理的能力。
为了保证会议中控系统、混合矩阵、hdmi矩阵等设备能可靠、安全、良好地运行，我公司将对用户相关技术人员提供设备的安装、调试、运行及维护方面的技术培训，通过培训使用户拥有一批质量合格的技术操作和维护人员，以便用户工作人员能熟练地掌握系统的工作原理、管理软件及硬件的维护工作，并能及时排除大部分的设备障碍，完成自主开发的应用软件的接入。
